Thành viên và phòng ban
Mời bằng link, mã QR hoặc mã VietOS. Chia phòng ban, đặt trưởng phòng; mỗi người chỉ thấy những gì phạm vi của mình cho phép.
Cho tổ chức
Đưa cả công ty lên VietOS trong một buổi chiều
Công ty, trường học, hộ kinh doanh, câu lạc bộ đều dùng được. Mỗi thành viên vẫn giữ tài khoản cá nhân của mình; tổ chức chỉ là một ổ chung có luật quyền riêng. Khi người đó nghỉ, bạn gỡ khỏi tổ chức là xong, dữ liệu của tổ chức vẫn ở lại.
Những gì tổ chức có ngay
Vai trò theo từng phân hệ
Công việc, Hợp đồng, Tệp, Lịch, Báo cáo… mỗi phân hệ một mức quyền: không, liên quan, xem, sửa, quản lý.
Duyệt nhiều bước
Đề nghị chi tiền, nghỉ phép, hợp đồng, đăng bài: chọn tối đa năm người duyệt theo thứ tự, ai từ chối phải ghi lý do.
Hợp đồng và nhắc hạn
Theo dõi trạng thái từ nháp tới đã ký; quy tắc tự động tạo việc gia hạn trước ngày hết hạn.
Nhật ký thay đổi
Ai thêm ai, đổi quyền gì, lúc nào. Người quản lý xuất ra CSV để lưu hoặc gửi kiểm toán.
Tên miền công ty
Xác minh tên miền bằng bản ghi DNS. Nhân viên có email công ty đã xác minh được gợi ý xin vào; quản trị duyệt từng người.
Bắt đầu thế nào
Không cần cài đặt máy chủ hay phần mềm. Mọi người dùng trình duyệt, máy VietOS hoặc app ViSi tuỳ thói quen.
- 1Tạo tài khoản
Người phụ trách tạo tài khoản VietOS và xác minh email.
- 2Tạo tổ chức
Trong Không gian làm việc, chọn Tạo tổ chức, nhập tên và mã số thuế nếu có.
- 3Mời thành viên
Gửi link mời qua Zalo hoặc email, hoặc cho mọi người quét mã QR trong buổi họp.
- 4Phân quyền
Thêm phòng ban, tạo vai trò, gán người phụ trách. Có thể làm dần, không cần xong ngay ngày đầu.
Tích xác minh tổ chức
Nộp giấy tờ pháp lý theo loại hình (doanh nghiệp, trường học, cơ quan…) để được gắn tích xác minh. Tích có hạn hiệu lực và có thể bị tạm dừng nếu hồ sơ hết hạn.
Bảo mật cho tài khoản quản trị
Tài khoản quản trị bắt buộc xác thực 2 lớp. Đăng nhập bằng passkey hoặc quét mã QR từ điện thoại; mọi lần đăng nhập mới đều có thông báo. Chi tiết ở Trung tâm bảo mật.
Gói Doanh nghiệp
Hạn mức ViSi và dung lượng theo hợp đồng, hoá đơn VAT, thanh toán theo kỳ, hỗ trợ riêng. Gửi số lượng người dùng và nhu cầu, chúng tôi báo giá cụ thể.
Dữ liệu của tổ chức
Mỗi mục có phạm vi xem: chung, phòng ban hoặc riêng. Tệp nằm trên VisiCloud theo tài khoản người tải lên; khi chia sẻ chỉ mở quyền cho đúng người được chọn.
Cần trao đổi trước khi triển khai?
Cho chúng tôi biết quy mô và việc bạn muốn chuyển lên VietOS. Có thể hẹn buổi hướng dẫn trực tuyến cho đầu mối của tổ chức.